Проектирование зданий и сооружений: три секрета проектного рынка России и советы по выбору надежного подрядчика

В России на сегодняшний день функционирует множество проектных бюро и мастерских, а количество фрилансеров-проектировщиков остается за пределами статистических данных. Тем не менее, некоторые инвесторы отдают предпочтение услугам европейских профессионалов, когда дело касается проектирования своих объектов.

Какие особенности определяют проектный рынок России? Существует ли на самом деле недостаток талантливых проектировщиков в нашей стране и какие характеристики помогают их отличить от остальных?

В современном этапе развития проектирования зданий предъявляются высокие требования. В связи с этим, необходимо учитывать огромное количество факторов, начиная от городской архитектурной политики, экологических и технологических требований к материалам, заканчивая необходимостью в сложных инженерных сетях, ИТ-инфраструктуре и учетом вкусов заказчика. В настоящее время визуализация стала неотъемлемым инструментом для архитектурного проектирования зданий.

Секрет 1. Отсутствие культуры управления проектированием зданий и сооружений

Культура управления проектами в Европе и США сформировалась давно, в то время как в России это все еще остается на очень низком уровне. Практически 40% времени, затраченного на проектирование, тратится на ненужные задачи, вследствие некорректной постановки целей, недостаточной коммуникации между работниками, а также работе с устаревшими архитектурными планами. Перед выбором подрядчика следует удостовериться, что он использует эффективную систему управления проектом, чтобы избежать проблем.

Секрет 2. Повсеместное использование фрилансеров

Фрилансеры, как правило, являются опытными специалистами, занимающимися проектированием домов или подрабатывающими на основной работе. Однако, их подход к работе может оставлять желать лучшего. Вместо того, чтобы вносить в работу необходимые изменения, они стремятся завершить проект как можно быстрее, чтобы получить свою оплату. Если проект слишком сложный, можно обратиться за помощью к более опытным специалистам или ограничиться узким разделом проекта, который будет представлять ясные и неизменные требования.

Секрет 3. Отсутствие общения между проектировщиком и заказчиком

Это основная проблема в рамках отечественного проектирования. Руководители проектных бюро должны создавать условия, в которых проектировщики, заказчики, другие работники, а также представители городских властей могут комфортно и эффективно взаимодействовать. Обычно общение представлено только между руководителями и только через официальные письма, что замедляет процесс на целую неделю. Эта проблема особенно остро стоит в крупных проектных институтах.

Как выбрать надежную компанию по проектированию зданий и сооружений?

На текущий момент, организаторы конкурсов и тендеров по выбору подрядчиков работ сталкиваются с проблемой неэффективности традиционных методов отбора в этой сфере. Существует несколько формальных критериев отбора, которые, как правило, не приносят желаемых результатов:

1. Проверка официальных документов о компании, которые выполняется службой безопасности заказчика. Это первый необходимый шаг, который позволяет исключить компании-однодневки, организации, находящиеся в стадии банкротства и т.д. Однако, наличие необходимых документов не означает, что подрядчик будет надежным.
2. Наличие опыта работы на подобных объектах. Этот критерий является важным, так как если подрядчик специализируется на определенных типах объектов, то он знает об особенностях работы в этом направлении, и ему известны способы преодоления типичных трудностей и проблем. Однако, оценку опыта можно осуществлять только на основе портфолио, а часто даже самый плохой подрядчик может предъявить несколько громких объектов. Организаторы тендеров упускают из виду то, что важно не то, что подрядчик участвовал в работе, а то, насколько успешно он ее выполнил.
3. Визит в офис подрядчика. Посещение офиса дает заказчику информацию лишь о том, что у компании есть помещения, в которых работают сотрудники. Однако, это не означает надежность подрядчика.

Лучшей альтернативой будет выбор проектной организации, которой нет офиса, но которая отлично работает и имеет постоянных клиентов. Важно учитывать, что качественный проект можно заказать удаленно и воплотить его в жизнь, даже не встречаясь с представителем компании лично. Современные технологии позволяют легко это сделать, а порой и существенно сэкономить, поскольку цены в регионах ниже московских.

Как выбрать надежного подрядчика для архитектурного проектирования? На этот вопрос вряд ли можно дать однозначный ответ, так как нельзя выбрать выполнителя проекта, опираясь только на формальные признаки. Подрядчики представляют свою компанию, историю и качества работы в наилучшем свете. Однако, основные ошибки при проектировании происходят на уровне менеджмента. Именно уровень организации проектных работ и управления отличает профессионала от дилетанта, не смотря на опыт работы.

При проведении тендера, вы должны выбрать исполнителя, следуя предложенной инструкции по оценке надежности и профессионального уровня подрядчика.

Шаг № 1. Оценка скорости и качества ответов подрядчика на вопросы

Первым делом, оцените скорость, с которой подрядчик готовит качественные ответы на ваши вопросы. Задайте ему технических вопросов и оцените качество ответов и скорость их подготовки. Если на подготовку ответа требуется много времени, то это может сигнализировать о том, что у подрядчика нет своих специалистов или организация работ некачественна, а работники маломотивированы и недисциплинированы.

Шаг № 2. Знакомство с системой управления проектами

Наличие системы проектного менеджмента - основные знак профессионализма подрядчика. Ответьте на следующие вопросы, связанные с организацией работ подрядчика:

• — Есть ли у подрядчика администратор проекта, или все вопросы решает главный инженер?
• — Предусмотрена ли система промежуточных согласований проекта с заказчиком?
• — Как учитываются замечания заказчика?
• — Есть ли у каждого проектировщика недельный план работ?

Обратите внимание, что сейчас для обеспечения работы используются Интернет и программное обеспечение.

Шаг № 3. Знакомство со статистикой реализованных проектов

Чтобы сделать более обоснованный выбор подрядчика, узнайте как можно больше о реализованных им проектах: проблемах, расходе бюджета, сроках. Определите наличие делового подхода к реализации проекта.

Выбор проектной организации требует внимания и времени. Если потратить время на общение с потенциальными подрядчиками, то в итоге вы сможете сэкономить кучу времени на реализацию проекта.

Фото: freepik.com