Ответственное хранение товара: особенности, преимущества и стоимость услуг

Необходимость оборудованного склада становится одним из главных факторов для компаний, которые занимаются оптовой и розничной торговлей. Склад представляет собой фундамент бизнеса и необходим для обеспечения надлежащего уровня сервиса для клиентов. Компания может самостоятельно организовать склад или передать товар на ответственное хранение на склад логистического провайдера. В сложившейся ситуации кризиса, последний вариант становится все более популярным, ввиду того, что он позволяет снизить расходы на аренду склада или содержание собственного складского комплекса. В нашей статье мы расскажем о том, какие преимущества и удобства имеет ответственное хранение товаров для бизнеса, а также как правильно выбрать подходящий склад.

Значение ответственного хранения грузов

В современных условиях ответственное хранение грузов стало очень популярной услугой, которую предоставляют логистические операторы. Экономическая выгода от использования этой услуги заключается в существенно меньших затратах на создание и поддержание своего собственного склада.

Под ответственным хранением товаров подразумеваются различные операции, такие как выгрузка и загрузка, прием на склад, обработка заказов, маркировка, переупаковка и др. Современная автоматизированная информационная система управления складом позволяет осуществлять эти процессы в автоматическом режиме. Это включает в себя обработку и инвентаризацию товаров, штрих-кодирование, учёт грузов от разных клиентов, адресую хранение и т.д.

Отметим, что от склада ответственного хранения требуется наиболее высокий уровень ответственности за сохранность грузов. В случае порчи товара на складе, операторы склада несут на себе 100% ответственность. Они также страхуются на случай порчи товаров. Операторы склада заключают договор со страховой компанией, чтобы в случае порчи товара возместить ущерб клиента.

Ответственное хранение товаров – это важный процесс, который включает несколько этапов, каждый из которых выполняется с особой тщательностью и ответственностью. Рассмотрим эти этапы подробнее.

Выгрузка и прием товара на ответственное хранение – первый этап ответственного хранения. На этом этапе осуществляется прием товара со склада клиента, а также проверка его на соответствие заявленным характеристикам. После чего, товар проходит процесс размещения по определенным адресам хранения.

Далее, по заявке клиента, осуществляется подбор и комплектация товара на отгрузку. Если это необходимо, товар проходит дополнительную обработку и упаковку. Затем, производится проверка подготовленной партии и подготовка товаросопроводительной документации.

Наконец, заказ отправляется на автотранспорт клиента или доставляется до конечного адресата автотранспортом логистического оператора.

Все этапы ответственного хранения регулируются на законодательном уровне главой 47 Гражданского кодекса РФ. В данной главе содержится общие положения относительно любых договоров хранения, а также регламентация хранения на товарном складе.

Таким образом, ответственное хранение товаров представляет собой сложный и многотрудный процесс, который требует тщательного следования правовым нормам, а также высокой организованности и профессионализма со стороны всех участников этого процесса.

Ньюансы выгрузки и приема товара на ответственное хранение

Существует несколько способов выгрузки и погрузки товара, включая ручную и механизированную с использованием складской техники, такой как штабелеры и погрузчики. Если товар упакован на паллеты, то для разгрузки используются механизированные методы, в противном случае используются ручные методы. При приеме товара обычно проверяют целостность упаковки партий товара. Если будут обнаружены повреждения, будет создан соответствующий акт, а факт будет зарегистрирован средствами фотосъёмки. Принятый товар, находящийся в навале, подразделяется и формируется на паллеты и отправляется на хранение на соответствующие адреса склада.

Под палетой понимается жесткая площадка, используемая для упаковки и транспортировки грузовых единиц. Перемещение паллет производится с помощью механических средств. Сформированным паллетам присваиваются штрих-коды, которые сканируются специализированными терминалами, после чего данные о поступивших партиях товара вносятся в базу. Перед отправкой на хранение паллеты маркируются и оборачиваются пленкой. При назначении адресов хранения учитываются партионные признаки.

Хранение товара может происходить на полу, на стеллажах и в мелкой ячеистой системе хранения. Каждая коробка или паллета, снабжена уникальным номером, по которому соответствующее товарное единица заносится в базу данных. Такой подход значительно ускоряет процесс выборки и агрегирования заказа на доставку, а также позволяет отслеживать все этапы, через которые проходит товар.

Передача товара со склада владельцу: особенности

Когда товар должен быть отгружен со склада, процесс выполняется в соответствии со следующей схемой:

1. Подача заявки на отгрузку. Этот шаг должен осуществляться грузообладателем. Проверка доступности нужного товара осуществляется автоматически на основе заявки. Затем заявка принимается в работу и начинается комплектация товара.

2. Комплектация товара. Для этого процесса отвечают сотрудники терминала сбора данных. Они выполняют ряд действий: отбирают нужный товар, упаковывают его, делают маркировку, клеят стикеры, взвешивают и выполняют другие операции.

3. Подготовка товара к отгрузке. В этом этапе необходимо проверить пакет товаров, выполнить палетирование и маркировку уникальным штрих-кодом заказа клиента. Также, на этом этапе, происходит подготовка всех необходимых товаросопроводительных документов. После этого, товар поступает в зону отгрузки.

4. Отгрузка товара. Прибытие автотранспорта способствует выполнению отгрузки. Важно отметить, что при этом происходит сканирование штрих-кода заказа для контроля и подтверждения отгрузки. Кроме того, сопроводительные документы передаются водителю.

Как только товар покинул склад, ответственность за сохранность груза ложится на компанию-перевозчика.

Стоимость услуг ответственного хранения грузов: всё что нужно знать

Зачастую, стоимость ответственного хранения грузов определяется местоположением склада и его классом. Склады в Москве, к примеру, будут дороже, чем склады в Подмосковье. При этом, тарифы устанавливаются на каждую складскую операцию отдельно.

Рассмотрим конкретный пример. Хранение одной палеты в сутки в Москве или Московской области обойдется от 7 до 20 рублей, в зависимости от класса склада и типа груза (стандартный или негабаритный). Однако, услуги, такие как погрузка и разгрузка, прием товара, сбор и формирование заказов по артикулам, коробам или палетам оплачиваются отдельно.

Таким образом, стоимость ответственного хранения грузов может значительно отличаться в зависимости от обстоятельств. Важно тщательно оценить все факторы и выбрать оптимальный вариант для вашего бизнеса.

При поиске склада для ответственного хранения товаров, первый шаг – это определить категорию, которая наиболее подходит для требований вашего бизнеса. Обычно склады классифицируются по следующим критериям: высоте потолков, площади помещения, качеству пола, наличию техники и автоматизированных систем управления, а также близости к крупным транспортным артериям.

"Класс A" представляет самый высокий уровень требований к логистике. Такие склады характеризуются одноэтажным зданием единого объема, антипылевым покрытием пола, системами кондиционирования и вентиляции, системами охраны и видеонаблюдения, а также системами пожаротушения и предупреждения о пожаре. Они имеют автономное электроснабжение, ворота докового типа, оборудованные погрузочно-разгрузочными площадками с регулируемой высотой подъема, автоматизированную систему учета грузов, круглосуточно охраняемую территорию и расположены близко к крупным транспортным артериям. Кроме того, они обеспечивают подъезд для большегрузного транспорта и стоянку.

"Класс B" - это многоэтажные здания, которые были построены или переоборудованы под складские помещения. Они отличаются от "Класса A" прежде всего отсутствием качественного покрытия на полу и наличием только вентиляции, без кондиционирования. Из охранных систем на этих складах присутствуют системы сигнализации, включая противопожарные системы. Электроснабжение на этих складах осуществляется только от центральной сети. Склады класса "B" имеют пандус для большегрузного транспорта и грузовые лифты.

Склады класса "C" – это утепленный ангар или производственное помещение с полами без покрытия и воротами на нулевом уровне для заезда транспорта. Температура в помещении поддерживается на уровне от +4… +8 градусов по Цельсию. Имеется охрана периметра, система пожаробезопасности и возможность подъезда большегрузного транспорта. Склады класса "C" находятся на удалении от основных магистралей.

"Класс D" подходит для самых нетребовательных клиентов. Склады этого типа рассчитаны на использование интерьеров, которые изначально не предназначались для хранения товаров. К ним относятся подвалы, ангары, производственные и технические зоны и т.д. На таких складах поддерживается постоянная температура и уровень влажности, имеется подъезд для грузового автотранспорта и ворота для осуществления выгрузки, система сигнализации и пожаротушения. Эти помещения могут находиться в промышленных зонах, на большом удалении от транспортных магистралей.

Кроме того, стоит учитывать, что склады часто имеют специализацию по виду хранимых грузов, по типу конструкции и уровню огнестойкости. Например, существуют склады для опасных грузов, для сырья с температурным режимом, для пищевых продуктов, требующих заморозки, для медикаментов и т.д.

Складские услуги по безопасному хранению товаров в Москве

На данный момент на рынке складской недвижимости в Москве существует огромное количество компаний, предоставляющих складские услуги. Большинство из них позиционируют себя как операторы складов, однако не все готовы обеспечить безопасное хранение товара. Основной рынок спроса на качественные и надежные склады по прежнему находится в Москве и области, где используется 22% складской недвижимости для ответственного хранения грузов.

Общая площадь складов, отвечающих стандартам класса "A" и "В", составляет 1 628 000 квадратных метров в Московском регионе, а складов класса "С" - 222 000 квадратных метров. Объем рынка складских услуг по безопасному хранению товаров составляет 2 775 000 палетомест, и его оборот в Москве составляет 24,3 млрд рублей в год.

Основной задачей склада ответственного хранения является обеспечение потребителей полной безопасности и сохранности их товаров. Клиенты, работающие со складами высочайшего уровня, могут быть спокойны за свой товар, преданный на хранение, благодаря использованию автоматизированной системы учета, которая значительно уменьшает риск утери или повреждения товара в ходе его хранения. Кроме того, клиенты могут получить дополнительные услуги по обработке и обслуживанию их товаров. Важно отметить, что каждый склад обладает своей специализацией, и не все склады могут удовлетворить потребности клиентов в хранении всех типов грузов и товаров. Также важно найти склад, который может идеально соответствовать потребностям каждого клиента.

Фото: freepik.com